datasolutions

Kilometerregistratie & Ritregistratie systeem

Heeft of krijgt u een auto van de zaak? Dan mag u daar elk jaar 500 km privé mee rijden zonder bijtelling te moeten betalen. Onze Kilometerregistratie registreert of u privé aan het rijden bent of dat u een zakelijke rit heeft. En op het moment dat de Fiscus om een sluitend rapport vraagt, u deze gemakkelijk kunt aanleveren.

Prive of Zakelijk?
Wat valt er nou onder een zakelijke rit en wat juist niet? In principe vallen alle ritten ten bate van je functie en het uitvoeren van bedrijfsmatige doeleinden onder een zakelijke rit. Denk hierbij ook aan een rit naar een cursus in je privé tijd en het woon-werkverkeer. Ook ritjes die vanuit het bedrijf worden geregeld zoals carpoolen of rijden naar een bedrijfsfeestje vallen onder zakelijk. Alle andere ritten, zoals op de terugweg van werk even snel langs de supermarkt rijden om de laatste boodschappen nog even te doen vallen onder privé gebruik. Hierop word ook regelmatig gecontroleerd via camera’s en die zullen dan jou kenteken vergelijken met de gegevens die beschikbaar zijn bij de Belastingdienst. Op het moment dat jij dan bijvoorbeeld op een zondag bij een woonboulevard gesignaleerd word door een van hun camera’s, dan kan jij uitleggen wat een bedrijfsauto op een zondag bij de woonboulevard doet.

Kun jij niet aantonen dat dit bedrijfsmatig is, dan zullen ze om een sluitend rapport vragen van al je kilometers. Als je dan boven de 500 km uitkomt en je betaald geen bijtelling dan zijn de boetes behoorlijk hoog. Je betaald alleen al een verzuimboete van €4920,- daar komt dan nog maximaal 5 jaar van de niet betaalde bijtelling bij op. Dankzij onze Blackbox functie heeft u via een schakelaar in uw dashboard gemakkelijk controle om te schakelen tussen privé en zakelijke ritten. Zodra de schakelaar bedient word, dan zal het systeem ook op de rapporten schakelen tussen privé en zakelijk. Zodat dit ook netjes word aangegeven.

Eisen van een goede kilometerregistratie

  • Datum van de rit
  • Scheiding tussen Privé / Zakelijk
  • Kilometerstand: begine en eind
  • Vertrek en aankomst adres
  • Kenteken van het voertuig
  • Merk van het voertuig
  • Type voertuig
  • De periode dat het voertuig tot uw beschikking staat (indien het een periode is)

Hieronder ziet u een voorbeeld van hoe onze rapporten voor Ritregistratie er uit zien.

kilometerregistratie

over bcn tracer

BCN Tracer is een naam voor de GPS Track & Trace functionaliteit. De BCN Tracer-functie bestaat uit een standaard PC met de Microsoft webbrowser Internet Explorer die via een snelle internetverbinding verbonden is met de centrale server en database.

Om vlot te kunnen werken is het van belang dat gebruik wordt gemaakt van een snelle internetverbinding. Er is verder geen speciale software nodig om de voertuiggegevens uit de centrale database op uw computer(s) weer te geven.

Op kantoor kunnen één of meerdere gebruikers met hun pc tegelijkertijd op de centrale database zijn aangesloten en zijn ingelogd. De gebruikers krijgen geautoriseerde toegang tot de centrale database door middel van een unieke gebruikersnaam en wachtwoord.

Neem direct contact op en vraag een vrijblijvende offerte aan!

Folder

laatste nieuws

  • Cevesin

    Cevesin kiest voor BCNtracer

    Cevesin kiest voor BCNtracer Wij hebben de voertuigen van Cevesin BV uit Dieren mogen voorzien van onze BCN-Tracers. Zij kunnen nu de bedrijfswagens volgen en rittenrapportages opvragen door…

    lees meer
  • MVO Solutions

    MVO Solutions voorzien van BCN-Tracer

    MVO Solutions voorzien van BCN-Tracer   Wij hebben de voertuigen van MVO-Solutions uit Didam mogen voorzien van BCN-Tracers. Dit zijn voertuigvolgsystemen op basis van GPS Track & Trace.…

    lees meer
  • inhoofdzaak-autos

    Inhoofdzaak kiest voor BCNtracer!

    Het volledige wagenpark van Inhoofdzaak in Eindhoven is voorzien van een BCN Tracer. In totaal zijn 150 auto's van Inhoofdzaak voorzien van een uitgebreide module. Met onder andere: Kilometerregistratie,…

    lees meer
  • Belastingdienst - Kilometeradministratie - verklaring geen privégebruik

    Belastingdienst mag KLPD-foto’s gebruiken!

    In tegenstelling tot eerdere geruchten mag de Belastingdienst de camerabeelden van de KLPD gebruiken voor het controleren van een rittenregistratie. Dit werd onlangs uitgesproken door het gerechtshof in…

    lees meer
  • Belastingdienst - Kilometeradministratie - verklaring geen privégebruik

    Verklaring geen privégebruik auto

    Als u op kalenderjaarbasis niet meer dan 500 privékilometers met de auto van uw werkgever gaat rijden, kunt u een 'Verklaring geen privégebruik auto' aanvragen. Daarvoor gebruikt u…

    lees meer
  • Belastingdienst - Kilometeradministratie - verklaring geen privégebruik

    Lagere boete bij foutieve kilometeradministratie

    Het Gerechtshof Arnhem Leeuwarden heeft een lagere boete van 25% toegekend bij een foutieve kilometeradministratie. Nu Staatssecretaris Wiebes het cassatieberoep tegen de uitspraak intrekt, kunnen we vaststellen dat…

    lees meer
  • /div>